Огляд
Ефективне управління програмними активами у сфері IT має вирішальне значення для підтримки операційної цілісності та відповідності вимогам. Total Network Inventory 6 Professional знаходиться на передньому краї цієї галузі, пропонуючи інструменти для проведення ретельних аудитів та інвентаризації ПЗ, та забезпечення суворого дотримання ліцензійних вимог.
Все програмне забезпечення, знайдене на комп'ютерах під керуванням Windows, macOS та Linux, зібрано в один список. Програма оснащена просунутими інструментами пошуку та фільтрації, що дозволяють ефективно знаходити, категоризувати та досліджувати великий масив програмного забезпечення в мережі. Ви можете виділяти ключові активи для швидкого доступу, маркувати програми для кращої організації, додавати нотатки, а також використовувати інші різні функції для ефективного управління інвентаризацією програм та ліцензій.
Однією з видатних функцій Total Network Inventory є його інтегрований, оновлюваний каталог додатків. є його інтегрований каталог програм, що оновлюються. Ця функція усуває стомлюючий процес налаштування, автоматично класифікуючи програми на комерційні, безкоштовні або пробні версії. Це додатково спрощує управління активами, категоризуючи програмне забезпечення та присвоюючи відповідні значки для легкої ідентифікації в системі управління інвентаризації активів, заощаджуючи при цьому дорогоцінний час та ресурси.
Total Network Inventory пропонує надійні інструменти для керування комплексною інвентаризацією ліцензій. Програма дозволяє детально записувати всі ліцензії, включаючи їх атрибути, коди активації, терміни дії та видатки. Крім того, додаток полегшує організацію всіх супутніх документів, таких як квитанції та ліцензійні угоди кінцевого користувача (EULA), забезпечуючи легкий доступ до всієї ліцензійної інформації та її ретельне документування у системі управління інвентаризацією ПЗ.
Критичним аспектом управління ІТ-активами є підтримання актуального списку програмного забезпечення в мережі та його ліцензійного статусу. Total Network Inventory Professional чудовий у цій галузі, надаючи інформацію в реальному часі про те, які програми ліцензовані, а які ні. Він включає автоматичну роботу з кодами активації для програм, що широко використовуються, пропонуючи різні звіти та нотифікації про ліцензійні невідповідності, дозволяючи оперативно вирішувати питання відповідності ліцензійним вимогам.
TNI має просунуті можливості звітності, дозволяючи користувачам генерувати детальні звіти щодо використовуваного ПЗ та ліцензій у мережі. Ці звіти можуть охоплювати установки, огляди ліцензій та інші деталі, що використовуються. Процес звітності додатково покращено можливістю планування завдань, автоматизації генерації звітів та їх розповсюдження у різних форматах, забезпечуючи постійну доступність критично важливої інформації про все ПЗ, встановлене у вашій корпоративній мережі.
Total Network Inventory Professional включає низку додаткових функцій, призначених для оптимізації управління ІТ-активами. До них відносяться інструменти для моніторингу присутності програмного забезпечення на конкретному обладнанні, ручного або автоматичного об'єднання різних версій ідентичних програм та уточнення результатів пошуку за допомогою регулярних виразів. Платформа також надає швидкий доступ до інформації про будь-яку програму через прямі посилання на пошук у Google або сайт розробника.
Інвентаризація ПЗ
Розуміючи важливість єдиного підходу до управління програмним забезпеченням, TNI сканує програми як з платформ Windows, так і з macOS і Linux, представляючи повний каталог програмного забезпечення в оптимально організованому вигляді. Миттєвий пошук дозволяє шукати програми за назвою та версією, а за допомогою фільтрів можна побачити всі програми від одного видавця або програми, встановлені на певних комп'ютерах. Можливість комбінування пошукових запитів та різних фільтрів забезпечує гнучкий та потужний інструмент керування ліцензіями програмного забезпечення в мережі.
Вбудована база даних TNI значно підвищує ефективність інвентаризації програмного забезпечення. Автоматично класифікуючи виявлені програми, присвоюючи моделі розповсюдження та відображаючи іконки, база даних спрощує процес роботи та робить його наочним. Вам залишиться лише внести додаткову інформацію та закріпити виявлене ПЗ за ліцензіями.
Total Network Inventory Professional допоможе миттєво дізнатися, на яких комп'ютерах встановлені ті чи інші програми, дозволяючи легко визначати встановлення забороненого корпоративними правилами ПЗ в мережі.
Звіти
Total Network Inventory Professional надає доступ до деталізованих звітів з модуля керування ліцензіями, пропонуючи безліч попередньо встановлених шаблонів, які дозволяють отримувати дані в табличному форматі всього за кілька кліків. Чи потрібний список неавторизованого програмного забезпечення або виявлені ключі активації? Відповідний звіт завжди під рукою!
У ситуаціях, коли встановлені шаблони не відповідають специфічним вимогам, Total Network Inventory пропонує спеціальний конструктор звітів. Цей інструмент керування ліцензіями дозволяє створювати персональні звіти, вибираючи необхідні умови відповідно до конкретних умов. Крім того, звіти, що часто використовуються, можуть бути закріплені у верхній частині списку шаблонів для швидкого доступу.
Платформа спрощує процес створення звітів, що дозволяє користувачам легко копіювати, друкувати або експортувати звіти в популярних форматах. Більше того, можливість повністю автоматизувати побудову звітів за допомогою планувальника завдань гарантує, що критично важливі звіти будуть згенеровані та передані вчасно, без необхідності ручного втручання.
Облік ліцензій
Розуміючи, що ліцензування програмного забезпечення охоплює більше, ніж кількість активацій, TNI використовує комплексний підхід. Це дозволяє записувати кожну покупку ліцензії в системі інвентаризації, пов'язуючи її з відповідним додатком та вказуючи вартість, дату придбання та термін дії. Користувачі можуть визначати індивідуальні моделі ліцензування, керувати ключами активації, а також прикріплювати відповідні документи або зображення, створюючи вичерпну інформацію про ліцензії.
Налаштуйте модель ліцензування, яку використовує нова ліцензія. Чи надає вона ліцензійний ключ? Можливо кілька ключів? На скільки встановлень кожен із них розрахований?
Додайте супутню інформацію, включаючи документи, зображення або будь-які необхідні файли.
Створюйте стільки ліцензій, скільки необхідно, та ефективно керуйте ними. Після того, як ви створили та налаштували ліцензію, ви автоматично дізнаєтеся про ліцензійний статус програм у вашій мережі.
Ліцензійний статус
TNI Professional використовує детальні дані про розподіл програмного забезпечення та ліцензії в мережі для інтуїтивної оцінки стану відповідності ліцензіям. ВВона відображає статус ліцензування для кожної програми або ліцензії, використовуючи різні кольори для виділення проблем та їх легкої ідентифікації. Просто клацніть на опис статусу, щоб побачити докладне пояснення та причини проблеми.
Система також ідентифікує ключі активації для деяких програм, позначаючи будь-які установки, які мають ключ, але не мають відповідної ліцензії. Ця функція важлива для підтримки відповідності та уникнення потенційних юридичних та фінансових наслідків, пов'язаних із використанням неліцензованого програмного забезпечення.
Після розрахунку ліцензійний статус підтримується в актуальному стані автоматично і відображає будь-які знайдені зміни після чергового сканування мережі.
Інші функції
Як адміністратор мережі, ви очікуєте, що деякі програми будуть встановлені на одних пристроях та не встановлені на інших. За допомогою інструмента для відстеження установок ви можете відзначити будь-яку програму як Обов'язкову для однієї групи комп'ютерів та/або Заборонену для іншої, гарантуючи, що встановлюється лише авторизоване програмне забезпечення та зменшуючи ризик уразливостей безпеки, пов'язаних із неавторизованим ПЗ.
Платформа спрощує управління програмним забезпеченням, дозволяючи об'єднувати різні версії однієї програми. Це можна зробити вручну або за допомогою автоматизації, залежно від уподобань користувача. Можливість консолідації версій допомагає підтримувати чіткий та актуальний список встановленого ПЗ, полегшуючи керування ліцензіями та забезпечення дотримання вимог.
Total Network Inventory підтримує складні пошукові запити з регулярними виразами, що дозволяє отримувати точніші результати пошуку та зберігати параметри пошуку для майбутнього використання. Якщо ви зустрінете програму, про яку нічого не знаєте, то прямо в модулі обліку ПЗ зможете в один клік перейти на сайт розробника або виконати пошук за назвою програми в Google.
