Огляд
У сфері ІТ ефективне керування активами є критичним для підтримання операційної цілісності та відповідності. Total Network Inventory 6 Professional знаходиться на передовій цього домену, пропонуючи неперевершені засоби для проведення ретельних аудитів інвентаризації програмного забезпечення та забезпечення суворого дотримання ліцензійних правил. Цей комплексний пакет вводить інноваційний компонент Управління ліцензіями на програмне забезпечення (SAM), розроблений для спрощення складних процесів, пов'язаних з інвентаризацією ІТ-активів.
Платформа забезпечує централізований хаб для всіх додатків, що працюють на системах Windows, Unix і macOS в межах організації. Вона оснащена розширеними засобами пошуку та фільтрації, що дозволяють ІТ-професіоналам ефективно навігувати, категоризувати та досліджувати широкий спектр програмного забезпечення і пристроїв, розгорнутих у мережі. Користувачі можуть виділяти ключові активи для швидкого доступу, мітити та анотувати програми для кращої організації та використовувати різноманітні функції для ефективного керування інвентаризацією ІТ-активів.
Однією з видатних функцій Total Network Inventory є його інтегрований, оновлюваний каталог додатків. Ця функція усуває трудомісткий процес налаштування, пов'язаний з модулями SAM, автоматично класифікуючи додатки на комерційні, безкоштовні або пробні версії. Вона додатково спрощує керування активами, категоризуючи програмне забезпечення та призначаючи відповідні іконки для легкого розпізнавання в системі управління інвентаризацією активів, що дозволяє заощаджувати цінний час та ресурси.
Програмне забезпечення пропонує потужні засоби для управління комплексною інвентаризацією ліцензій. Воно дозволяє детально записувати всі ліцензії, включаючи їхні атрибути, активаційні коди, періоди дії та пов'язані витрати. Крім того, воно сприяє організації всіх пов'язаних документів, таких як чеки та угоди кінцевого користувача (EULA), забезпечуючи, що вся ліцензійна інформація є легко доступною та добре задокументованою в системі управління інвентаризацією активів.
Критичним аспектом управління ІТ-активами є підтримання актуального огляду розповсюдження програмного забезпечення та стану ліцензій у мережі. Total Network Inventory Professional відзначається в цій галузі, надаючи інсайти в реальному часі про те, які додатки ліцензовані, а які ні. Вона пропонує автоматичну роботу з активаційними кодами для широко використовуваних програм, забезпечуючи всебічний огляд ліцензійних невідповідностей і дозволяючи швидко вирішувати питання відповідності.
Програмне забезпечення має розширені можливості звітування, дозволяючи користувачам створювати детальні звіти про різні аспекти використовуваних платформ і ліцензій. Ці звіти можуть охоплювати використані інсталяції, огляди ліцензій та поглиблений аналіз ліцензійних питань, серед іншого. Процес звітування додатково посилений можливістю планування завдань, автоматизації створення звітів та їх обміну у різних форматах, забезпечуючи, що критична інформація завжди під рукою в програмному забезпеченні для інвентаризації активів.
Total Network Inventory Professional включає низку додаткових функцій, розроблених для оптимізації управління ІТ-активами. Сюди входять інструменти для моніторингу наявності програмного забезпечення на конкретному апаратному забезпеченні, ручної або автоматичної консолідації різних версій ідентичних додатків та уточнення результатів пошуку за допомогою регулярних виразів. Платформа також забезпечує швидкий доступ до інформації про будь-який додаток через прямі посилання на Google або сайт розробника, сприяючи глибшому розумінню використовуваних програм.
Інвентаризація ПЗ
Визнаючи важливість узгодженого підходу до управління програмним забезпеченням, TNI обробляє додатки як з платформ Windows, так і macOS, представляючи повний каталог програмного забезпечення в оптимально організованому вигляді. Це дозволяє негайно здійснювати пошук за назвою та версією, а також застосовувати фільтри для перегляду програм за конкретним видавцем або встановлених на вибраних пристроях. Можливість комбінувати опції пошуку та фільтрації за потребою забезпечує гнучкий і потужний засіб керування ліцензіями в системі інвентаризації активів.
Вбудована база даних у TNI значно підвищує ефективність завдань з інвентаризації програмного забезпечення. Автоматично категоризуючи виявлені додатки, призначаючи моделі розповсюдження та показуючи іконки, база даних спрощує процес. Це дозволяє користувачам зосередитися на зв'язку платформи з відповідними ліцензіями, ще більше спрощуючи адміністрування ліцензій на програмне забезпечення.
Total Network Inventory Professional пропонує миттєвий огляд усіх встановлень для вибраних активів програмного забезпечення. Ця функція є неоціненною для ІТ-фахівців, які потребують чіткого огляду розподілу програм по мережі, що дозволяє їм ефективніше управляти активами та забезпечувати відповідність ліцензійним угодам.
Звіти
Платформа надає доступ до детальних звітів з модуля управління ліцензіями на програмне забезпечення (SAM), що містять численні заздалегідь підготовлені шаблони, які дозволяють отримати дані у табличному форматі всього за кілька кліків. Незалежно від того, чи потрібен користувачам список несанкціонованого програмного забезпечення, знайдені ключі активації чи будь-які інші дані, відповідний звіт завжди під рукою.
У ситуаціях, коли заздалегідь підготовлені шаблони не відповідають конкретним потребам, Total Network Inventory пропонує спеціальний конструктор звітів. Цей засіб керування ліцензіями дозволяє користувачам створювати персоналізовані звіти, обираючи необхідні умови відповідно до специфічних критеріїв, забезпечуючи консолідований вигляд необхідної інформації у фінальному звіті. Крім того, часто використовувані звіти можна закріпити у верхній частині списку шаблонів для швидкого доступу.
Платформа спрощує процес створення звітів, дозволяючи користувачам легко дублювати, друкувати або експортувати звіти у популярних форматах. Більше того, можливість повністю автоматизувати розповсюдження звітів за допомогою планування завдань забезпечує своєчасне створення і обмін критичними звітами без необхідності ручного втручання.
Облік ліцензій
Розуміючи, що ліцензії на програмне забезпечення охоплюють більше, ніж просто підрахунок активацій, TNI застосовує всебічний підхід до управління ліцензіями на програмне забезпечення. Це дозволяє записувати кожну покупку ліцензії в систему інвентаризації активів, пов'язуючи її з відповідним додатком і деталізуючи її вартість, дату придбання та закінчення. Користувачі можуть визначати індивідуальні моделі ліцензування, керувати ключами активації та їх дозволеними використаннями, а також прикріплювати відповідні документи або зображення, створюючи повний і керований засіб керування ліцензіями.
Чи забезпечує це ключ активації? Можливо кілька ключів? Скільки активацій дозволяє кожен ключ?
Додайте подальшу важливу інформацію, включаючи документи, зображення або будь-які інші файли.
Створіть стільки, скільки вам потрібно, і ефективно керуйте ліцензіями додатків. Після створення та налаштування ви автоматично побачите свій стан ліцензування програмного забезпечення.
Ліцензійний статус
Платформа використовує детальні дані про розподіл програмного забезпечення та ліцензій з мережі для інтуїтивної оцінки стану відповідності ліцензій. Вона відображає стан ліцензування для кожної програми або ліцензії, використовуючи різні кольори для виділення проблем для легкого виявлення. Функція переходу по кліку забезпечує детальний аналіз проблем, гарантуючи швидке розуміння та усунення будь-яких невідповідностей у ліцензуванні.
Система також ідентифікує активаційні ключі для певних додатків, відзначаючи будь-які інсталяції, які мають ключ, але не мають відповідної ліцензії. Ця функція є важливою для підтримки відповідності та уникнення потенційних правових і фінансових наслідків, пов'язаних з використанням неліцензованого програмного забезпечення.
Після розрахунку стан підтримується в актуальному стані та відображає зміни у вашому сховищі.
Інші функції
Total Network Inventory Professional дозволяє IT-адміністраторам ефективно контролювати інші додатки в мережі за допомогою Total Software Deployment. Цей засіб керування ліцензіями можна призначити як необхідний або заборонений на певних машинах, забезпечуючи встановлення лише авторизованих додатків та зменшуючи ризик вразливостей безпеки, пов’язаних з несанкціонованим програмним забезпеченням.
Платформа спрощує управління ліцензіями на програмне забезпечення, дозволяючи об'єднувати різні версії одного і того ж додатка. Це можна зробити вручну або автоматично, залежно від вподобань користувача. Можливість консолідації версій допомагає підтримувати чіткий і актуальний список платформ, полегшуючи адміністрування ліцензій на програмне забезпечення та забезпечення відповідності. За потреби процес можна скасувати, дозволяючи користувачам роз'єднувати версії в будь-який час.
Total Network Inventory Professional покращує адміністрування ліцензій з розширеними можливостями пошуку. Функція обліку програмного забезпечення надає швидкий доступ до інформації про розробників або пошуку в Google, допомагаючи користувачам швидко зрозуміти призначення та функції будь-якого додатка. Крім того, платформа підтримує складні пошуки з регулярними виразами, що дозволяє отримувати більш точні результати пошуку та зберігати параметри пошуку для подальшого використання.
На додаток до програмного забезпечення для інвентаризації, підтримка здорової мережевої інфраструктури є надзвичайно важливою. Network Olympus є комплексним рішенням для моніторингу, яке надає реальний час видимості продуктивності, здоров'я та безпеки мережі. Цей засіб керування ліцензіями дозволяє IT-фахівцям проактивно вирішувати проблеми до того, як вони вплинуть на операції, забезпечуючи плавне та ефективне IT-середовище.
