Керування дотриманням ліцензій є критичною рамкою для організацій, щоб орієнтуватися в складнощах керування програмними ліцензіями. З появою складних технологій та зростаючою залежністю від цифрових інструментів, керування програмними ліцензіями стало фундаментальним аспектом корпоративного управління та управління ризиками.
Дотримання ліцензій означає, що програми, встановлені на комп'ютерах і пристроях організації, відповідають умовам придбаних ліцензій від постачальників. Це включає в себе не встановлення більше копій системи, ніж ліцензії, або використання програмного забезпечення довше узгодженого терміну.
Наприклад, якщо компанія придбала 100 ліцензій на Microsoft Office, вони повинні переконатися, що Office встановлено не більше ніж на 100 машинах. Використання на 101 машині призведе до порушення відповідності. Або якщо придбано ліцензію на 50 користувачів Adobe Creative Cloud на 1 рік, компанія не може використовувати інструмент 13 місяців без придбання продовження.
Ризики невідповідності ліцензій значні, включаючи:
З огляду на широкомасштабні фінансові, юридичні та репутаційні ризики, дотримання ліцензій має бути головним пріоритетом для менеджерів ІТ активів та юристів. Щоквартальні самоаудити, покращення процесів відстеження та автоматизовані рішення можуть допомогти зменшити ризик.
Масштаб потенційних збитків робить інвестиції в програмне забезпечення, таке як Total Network Inventory, виправданими для забезпечення відповідності. Заплануйте персональну демонстрацію сьогодні, щоб дізнатися більше!
Ручне відстеження програмних ліцензій у всій організації з сотнями додатків та тисячами пристроїв є надзвичайно складним і схильним до невдач. Помилки в електронних таблицях та ненадійна пам'ять людей неминуче призводять до невідповідних установок або непотрібних покупок ліцензій.
Саме тому автоматизовані інструменти для відстеження програмних ліцензій є критичними для постійного забезпечення відповідності. Рішення, такі як Total Network Inventory (відстежувач ліцензій на програмне забезпечення), забезпечують складні можливості, які неможливо досягти вручну:
Сканує всю мережу, щоб створити остаточний список всього програмного забезпечення, встановленого на серверах, настільних комп'ютерах і ноутбуках, забезпечуючи повну видимість.
Зберігає придбані ліцензії, місця встановлення, затвердження та відмови в базі даних SQL, надаючи систему записів для звірки.
Порівнює фактичні установки на комп'ютерах з придбаними ліцензіями для виявлення прогалин у відповідності, що дозволяє приймати точні рішення про приведення у відповідність.
Повідомляє негайно, коли пристрої перевищують пороги придбаних ліцензій, автоматизуючи нагляд за тисячами кінцевих точок.
Створює вичерпні звіти, що детально описують встановлені програми та придбані ліцензії для внутрішніх і зовнішніх аудитів, зменшуючи ручні зусилля для миттєвого проходження аудитів.
Виключаючи ризиковані та неефективні ручні підходи, автоматизовані інструменти ліцензування програмного забезпечення, такі як Total Network Inventory, забезпечують неперевершену видимість та контроль, роблячи постійну відповідність досяжною нарешті.
Проводьте аудити за розкладом! Керування ліцензіями на програмне забезпечення в Total Network Inventory включає можливість планування завдань сканування. Створюйте свій власний розклад та виконуйте щоденні, щотижневі або щомісячні аудити ліцензій в повністю автоматичному режимі. Плануючи аудити поза робочими годинами, ви можете забезпечити плавну роботу без небажаних уповільнень мережі або перебоїв у робочому процесі.
Ось найкращі практики для досягнення постійного дотримання ліцензій на програми:
Дотримуючись цих найкращих практик ліцензування програмного забезпечення, ви знижуєте ризик невідповідності та допомагаєте підтримувати постійне дотримання умов системних угод по всій організації. Інтеграція інструментів керування ліцензіями програмного забезпечення в ІТ-інфраструктуру є стратегічним рішенням, яке підвищує операційну ефективність та знижує ризики, пов'язані з невідповідністю.
TNI є комплексним програмним забезпеченням для керування ліцензіями, призначеним для вирішення проблем дотримання ліцензій. Це комплексне програмне забезпечення для керування ліцензіями розроблено для автоматизації та спрощення складного процесу відстеження та керування ліцензіями по всій організації.
TNI відмінно справляється з виявленням усіх ліцензій на програмне забезпечення Microsoft у мережі, забезпечуючи облік кожного елемента ліцензії. Вона йде далі простого виявлення, сприяючи підтримці централізованого інвентарю, який фіксує кожну придбану ліцензію разом із встановленим програмним забезпеченням на кожному комп'ютері. Такий рівень деталізації є важливим для бізнесу, щоб бути в курсі свого статусу відповідності, з повідомленнями, що надсилаються при порушенні лімітів ліцензій на будь-якому пристрої.
Однією з ключових функцій TNI є її здатність проводити ретельні сканування по всій мережі без необхідності попередньої установки агентів на окремих пристроях. Це досягається шляхом безпечного підключення до кінцевих точок мережі з використанням облікових даних адміністратора, що дозволяє виявляти детальні дані інвентаризації обладнання та програмного забезпечення. Це не тільки мінімізує час налаштування, але й зменшує навантаження на ІТ-персонал, дозволяючи більш ефективно проводити інвентаризацію.
TNI забезпечує централізовану базу даних SQL для зберігання всієї відповідної інформації про ліцензії, включаючи ключі ліцензій, дати покупки, рахунки-фактури та пов'язані витрати. Ця база даних пропонує неперевершену видимість усіх ліцензій, що належать організації, що дозволяє легко порівняти їх з виявленими під час сканувань установками програмного забезпечення. Крім того, вона фіксує місця та користувачів кожної установки, що ще більше покращує можливості керування.
За допомогою TNI аудити відповідності можуть бути заплановані для автоматичного виконання під час непрацюючих годин. Ця функція є важливою для мінімізації перерв у щоденних операціях, забезпечуючи при цьому своєчасне виявлення змін у встановленні програмного забезпечення. Негайні повідомлення про нові невідповідні комп'ютери допомагають адміністраторам випереджати потенційні проблеми відповідності.
Здатність TNI записувати кожну установку, деінсталяцію та оновлення програмного забезпечення по всій мережі є безцінною для відстеження динаміки використання. Ця інформація є критичною для прийняття обґрунтованих рішень про придбання та коригування ліцензій. Крім того, TNI повідомляє адміністраторів про будь-які непогоджені або заблоковані установки, допомагаючи підтримувати відповідність політиці системи.
Функція звітування інструменту розроблена для створення користувацьких звітів, що звіряють установки програмного забезпечення з придбаними ліцензіями. Ці звіти можна друкувати, експортувати, відправляти електронною поштою та ділитися з ключовими зацікавленими сторонами, сприяючи прозорій комунікації щодо статусу відповідності. Крім того, TNI пропонує виконавчі інформаційні панелі, що висвітлюють ризики ліцензування, надаючи високорівневий огляд потенційних проблем.
Використовуючи Total Network Inventory для автоматиз ованого відстеження програмних активів, ІТ-адміністратори можуть заощадити незліченну кількість годин через спрощені аудити та знижений ризик штрафів за невідповідність.
Досягнення постійного дотримання ліцензій ніколи не було простішим, ніж з Total Network Inventory. На відміну від загального інструменту керування ліцензіями або ручного відстеження, TNI служить основним інструментом керування ліцензіями ІТ-відділу з неперевершеною видимістю позицій ліцензій.
Через автоматичне виявлення, централізований моніторинг та спрощене звітування, Total Network Inventory робить керування ліцензіями простим. Команди з ліцензування систем можуть відстежувати все від записів про покупки до установок та залишатися готовими до аудиту протягом року.
Впевненість у відповідності також призводить до легших переговорів щодо контрактів та прогнозування додаткових потреб на основі даних реального часу.
Вибравши TNI для програмного забезпечення для дотримання ліцензій, організації можуть з упевненістю орієнтуватися в складнощах ліцензування, забезпечуючи відповідність та оптимізуючи свої інвестиції.
Ризики невідповідності роблять керування ліцензіями програмного забезпечення обов'язковим. Дізнайтеся, як Total Network Inventory задовольняє цю потребу з безкоштовною пробною версією!
The latest update of Total Network Inventory, which enhances database management capabilities, making work with TNI storage even much easier.
TNI has now the ability to work with SQL servers, which will make the program a full-fledged reliable multi-user product.
